PERANCANGAN SISTEM MANAJEMEN INVENTARIS ASET TEKNOLOGI INFORMASI MENGGUNAKAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT UNTUK PENINGKATAN KONTROL DAN EFISIENSI STUDI KASUS PT SINARMAS LAND PLAZA THAMRIN

Abstrak

Pengelolaan inventaris aset Teknologi Informasi memiliki peranan penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan, khususnya pada Divisi IT Infrastruktur. Namun, proses pengelolaan aset yang masih dilakukan secara manual atau semi-manual dapat menimbulkan berbagai permasalahan, seperti ketidakteraturan data, kesulitan dalam pencarian informasi aset, serta keterlambatan dalam penyusunan laporan inventaris. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun Sistem Manajemen Inventaris Aset TI yang mampu mendukung proses pengelolaan aset secara terstruktur dan terintegrasi. Metode pengembangan sistem yang digunakan dalam penelitian ini adalah Rapid Application Development (RAD), yang terdiri dari tahapan perencanaan, desain, konstruksi, dan cutover. Sistem yang dikembangkan mencakup fitur pengelolaan data aset, pengelompokan kategori dan lokasi aset, pencatatan riwayat aset, proses peminjaman aset, serta pembuatan laporan inventaris aset. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode User Acceptance Test (UAT) dengan melibatkan Staff IT sebagai pengguna sistem. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fitur utama sistem dapat berjalan dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan operasional Divisi IT Infrastruktur PT Sinarmas Land Plaza Thamrin. Dengan adanya sistem ini, proses pengelolaan inventaris aset TI menjadi lebih efektif, akurat, dan efisien dibandingkan dengan sistem yang digunakan sebelumnya.

Information Technology asset inventory management plays an important role in supporting the smooth operation of a company, particularly within the IT Infrastructure Division. However, asset management processes that are still carried out manually or semi-manually can lead to various problems, such as data irregularities, difficulties in retrieving asset information, and delays in preparing inventory reports. Therefore, this study aims to design and develop an Information Technology Asset Inventory Management System that supports structured and integrated asset management processes. The system development method used in this study is Rapid Application Development, which consists of the planning, design, construction, and cutover stages. The developed system includes features for asset data management, asset category and location classification, asset history recording, asset borrowing processes, and inventory report generation. System testing was conducted using the User Acceptance Test method by involving IT staff as system users. The test results indicate that all main system features function properly and meet the operational needs of the IT Infrastructure Division of PT Sinarmas Land Plaza Thamrin. With the implementation of this system, Information Technology asset inventory management becomes more effective, accurate, and efficient compared to the previously used system.