PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SDI RAUDLATUL MUSTHOFA DENGAN METODE PROTOTYPE

Abstrak

SDI Raudlatul Musthofa sebagai salah satu lembaga pendidikan dasar membutuhkan sistem informasi yang terintegrasi untuk menunjang kegiatan administrasi akademik secara lebih efektif dan efisien. Permasalahan yang dialami pada SDI Raudlatul Musthofa adalah pengelolaan data akademik masih menggunakan sistem manual atau menggunakan Microsoft excel, Microsoft Word dan kertas yang dianggap kurang efektif dan rawan terjadi duplikat data. Penelitian ini berfokus pada perancangan sistem informasi akademik berbasis web pada SDI Raudlatul Musthofa yang dapat mempermudah staf TU, guru, dan siswa-siswi SDI Raudlatul Musthofa dalam meningkatkan efisiensi pengelolaan data akademik. Metode yang digunakan dalam penelitian menggunakan pendekatan Prototype dengan tahapan communication, quick plan, modelling, prototype, deployment and feedback, pengkodean, testing, yang melibatkan pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan studi pustaka. Hasil dari penelitian ini adalah rancangan sistem informasi akademik berbasis web yang user-friendly, mudah diakses kapan saja, serta mampu meminimalkan kesalahan dalam pengolahan data akademik. Dengan adanya sistem ini, diharapkan proses manajemen akademik di SDI Raudlatul Musthofa menjadi lebih cepat, akurat, dan terstruktur.

SDI Raudlatul Musthofa, as one of the primary educational institutions, requires an integrated information system to support academic administrative activities more effectively and efficiently. The main issue faced by SDI Raudlatul Musthofa is that academic data management is still carried out manually using Microsoft Excel, Microsoft Word, and paper, which is considered less effective and prone to data duplication. This study focuses on designing a web-based academic information system for SDI Raudlatul Musthofa to facilitate staff, teachers, and students in improving the efficiency of academic data management. The research adopts the Prototype approach with the stages of communication, quick plan, modeling, prototype, deployment and feedback, coding, and testing, involving data collection through interviews, observations, and literature studies. The result of this study is a user-friendly web-based academic information system design that is easily accessible at any time and capable of minimizing errors in academic data processing. With the implementation of this system, it is expected that academic management processes at SDI Raudlatul Musthofa will become faster, more accurate, and well-structured.